こんにちは！ももかです。
私は事務歴1年9ヶ月ほどになります。
派遣で事務を始めるまでは、「事務ってなんか退屈そう。動くのが好きな私にはムリ・・・」と思っていました。
ところが、いざ事務の仕事を続けてみると、「もっと早くやれば良かった！」と思うようになりました。
事務はHSPに向いてる仕事だなと感じてます。
そこで今回は
- HSPが事務職に向いている理由
- HSS型HSPの場合のデメリット
- HSPが事務職で働き続けるために必要なこと
といったテーマで、お話ししますね。
目次
HSPが事務に向いている理由
事務といっても、一般事務と経理や総務では業務内容が違います。
今回は、一般事務についてお話ししますね。 一般事務はHSP向きの仕事だから！
HSPが事務職に向いている理由は、
- データ入力、書類作成などルーティンが基本
- 期限を守れば作業時間は自由
- 1人で作業することが多い
- 電話対応、来客対応など適度な刺激がある
こんな特徴があるからです。
データ入力、書類作成などルーティンが基本
事務の特徴は、毎日決まった業務をこなすこと。
1ヶ月や1年を通してみれば、シーズンごとに内容は変わるけれど。基本的には毎日同じことをします。
なので、イレギュラーに混乱しやすいHSPにとって、自分のペースを作りやすいと言えます。
期限を守れば作業時間は自由
各タスクに締め切りは設定されているから、時間制限はあります。
だけど、結果的に時間内に決まった成果物が出来上がれば、自分のペースで動くことができます。
1人で作業することが多い
1日中事務所にいるけど、仕事のほとんどは1人で行います。
ただし、資料の内容を打ち合わせしたり、最終的な確認作業だったり。
他のメンバーと細かくホウレンソウしていくから、調整能力は必要になりますが。
電話や来客の対応など、適度な刺激がある
一般事務の仕事のひとつとして、電話や来客の対応があります。
まれに、「まったく電話は鳴らない部署です。」という場合もあるけれど。
基本的には、電話に出たり、お茶出ししたり、郵便物を受け取ったり。
適度に動くことが刺激になる。
これらの理由から、一般事務はHSP向きの仕事だと言えます。
HSS型HSPに事務は向いてない？
一般事務のデメリットは、変化に乏しいこと。同じ場所で同じ作業を繰り返すから。
HSS型HSPの場合には、こんなデメリットがあります。
- ルーティンが多く飽きるのが早い
- １日同じ場所にいるので体力が余る
- 成果や成長が数字として見えないので面白みに欠ける
最初の2〜3ヶ月は、初めてのことだらけで刺激的だけど。
１年もすると日々の成長や変化が見えづらくなります。
作業のスピードが上がったなど、仕事を数字化して飽きない工夫をすることで、マンネリを防止するといいですよ。
HSPHSSが事務職を続けるには
HSPやHSS型HSPが事務職を続けるには、次のことを意識しましょう。
- 業務を数値化して変化を楽しむ
- 席替えは積極的に
- プライベートを充実させる
業務を数値化して変化を楽しむ
毎日ルーティンをこなす事務に刺激を入れるなら、業務を数値化することもオススメです。
作業にかかる時間や、電話に出た件数などを数値化して、変化を楽しみましょう。
席替えは積極的に
1日中同じ席にいるので、業務以外のことでストレスを感じやすいです。
- クーラーが直撃して寒い
- 隣の席の人が常にイライラしている
こういった、事務所環境も一度気になると、どんどんストレスになりますよね。
もし、気になることがあれば、席替えを申し出ましょう。
事務の場合は、「業務内容以上に席替えが大事」と言っても過言ではないくらいです。
プライベートを充実させる
仕事量に余裕があって、体力が余るならプライベートを充実させると、日々にメリハリが出ます。
あまりにも残業が多い場合は、「残業は20時まで」のように時間で区切って退社するよう工夫します。
帰宅してから1時間でも好きなことを楽しめる時間を作れると、ストレス発散になるので心身の健康を保つことができますよ。
まとめ
事務職は、サポートが得意なHSPが得意とする仕事。
業務内容は企業によって異なるけれど、基本的にはHSPが取り組みやすい仕事と言える。
飽きない工夫や、環境にこだわることで、快適に楽しく働き続けることができますよ！
それじゃあ、またね。
