HSPが事務に向いている理由。働き続けるポイントは？

こんにちは！ももかです。

私は派遣で事務を始めるまでは、「事務ってなんか退屈そう。動くのが好きな私にはムリ・・・」と思っていました。

ところが、いざ事務の仕事を続けてみると、「もっと早くやれば良かった！」と思うようになりました。実際に働いてみて、事務はHSPに向いてる仕事だなと感じてます。

そこで今回は

• HSPが事務職に向いている理由
• HSS型HSPの場合のデメリット
• HSPが事務職で働き続けるために必要なこと

といったテーマで、お話ししますね。

HSPが事務に向いている理由

事務といっても、一般事務と経理や総務では業務内容が違うので、今回は一般事務についてお話ししますね。 

HSPが事務職に向いていると感じる理由は、

• データ入力、書類作成などルーティンが基本
• 期限を守れば作業時間は自由
• 1人で作業することが多い
• 電話対応、来客対応など適度な刺激がある

こんな特徴があるからです。

データ入力、書類作成などルーティンが基本

事務の特徴は、何と言っても、毎日決まった業務をこなすことです。

1ヶ月や1年を通してみれば、シーズンごとに内容は変わりますが、基本的には毎日同じことをします。

なので、イレギュラーに混乱しやすいHSPにとって、自分のペースを作りやすいと言えます。

期限を守れば作業時間は自由

各タスクに締め切りは設定されているから、時間制限はあります。

だけど、結果的に時間内に決まった成果物が出来上がれば、自分のペースで動くことができます。

1人で作業することが多い

1日中事務所にいるけど、仕事のほとんどは1人で行います。

ただし、資料の内容を打ち合わせしたり、最終的な確認作業だったり、他のメンバーと細かくホウレンソウしていくので、調整能力は必要になりますが。

電話や来客の対応など、適度な刺激がある

一般事務の仕事のひとつとして、電話や来客の対応があります。

まれに、「まったく電話は鳴らない部署です。」という場合もありますが、基本的には、電話に出たり、お茶出ししたり、郵便物を受け取ったりするので、適度に動くことが刺激になるんですね。

これらの理由から、一般事務はHSP向きの仕事だと思いました。

HSS型HSPに事務は向いてない？

一般事務のデメリットは、同じ場所で同じ作業を繰り返すので、変化に乏しいことです。

HSS型HSPの場合には、こんなデメリットがあります。

最初の2〜3ヶ月は、初めてのことだらけで刺激的ですが、１年もすると日々の成長や変化が見えづらくなります。

作業のスピードが上がったなど、仕事を数字化して飽きない工夫をすることで、マンネリを防止するといいですよ。

HSPHSSが事務職を続けるには

HSPやHSS型HSPが事務職を続けるには、次のことを意識しましょう。

業務を数値化して変化を楽しむ

毎日ルーティンをこなす事務に刺激を入れるなら、業務を数値化することもオススメです。

作業にかかる時間や、電話に出た件数などを数値化して、変化を楽しみましょう。

席替えは積極的に

1日中同じ席にいるので、業務以外のことでストレスを感じやすいです。

• クーラーが直撃して寒い
• 隣の席の人が常にイライラしている

こういった、事務所環境も一度気になると、どんどんストレスになりますよね。もし、気になることがあれば、席替えを申し出ましょう。

事務の場合は、「業務内容以上に席替えが大事」と言っても過言ではないくらいです。

プライベートを充実させる

仕事量に余裕があって、体力が余るならプライベートを充実させると、日々にメリハリが出ます。

あまりにも残業が多い場合は、「残業は20時まで」のように時間で区切って退社するよう工夫します。

帰宅してから1時間でも好きなことを楽しめる時間を作れると、ストレス発散になるので心身の健康を保つことができますよ。

まとめ

事務職は、サポートが得意なHSPが得意とする仕事です。

業務内容は企業によって異なるけれど、基本的にはHSPが取り組みやすいのでは、と感じています。

飽きない工夫や、環境にこだわることで、快適に楽しく働き続けることができますよ！

それじゃあ、またね。